Club des Dragons de Vaires

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cahier des charges des démonstrations

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Comme l'an dernier, un cahier des charges est à suivre :

Cette année nous proposons 3 catégories de démonstrations possible à organiser :

La démonstration participative comme les années précédentes
La démonstration sur invitation (avec un groupe de joueur averti qui aura été contacté avant la convention ou sur place)
La grande démo

Le but de la convention étant de faire jouer le public averti ou non, de promouvoir le jeu d'histoire avec figurines et de proposer de belles tables, chacun des points du cahier des charges se doit d'être respecté.

1/ format de la table 1m20 par 1m80 maximum sauf pour la grande démo qui sera validé par le bureau et de 1m20 par 120 minimum afin que les tables ne fassent pas trop vide ou petite.
2/ figurines peintes
3/ décors en 3D et en couleurs
4/ proposition du thème au bureau des dragons (le mieux étant de s'adresser directement sur le forum) pour accord afin d'éviter un trop grand nombre de même thème.
5/ Faire vivre la préparation de la démo au travers du forum pour rendre compte de ce qui va se passer (photo, explication.....)
6/ début de la convention le samedi 8h30 (ouverture des portes 10h) fin de la convention 19h (maximum), le dimanche 10h-17h, la présence des animateurs étant souhaité de 10h00 à 18h pour le samedi, 10h00-16h00 pour le dimanche.

Les animateurs devront fournir au bureau un téléphone (fixe si possible, portable recommandé au cas ou le jour J), le nom ou pseudo des animateurs, une explication texte de ce qui est présenté afin que nous puissions travailler sur des affiches de présentation, n'oubliez pas également de signaler dans quelles catégories se placent votre démo.

Mpf

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